1. Wie zijn wij?

AdresData is de beheerder van het meest complete adressenbestand van de Nederlandse culturele sector. Wij verzamelen, actualiseren en leveren contactgegevens van organisaties en professionele contactpersonen in de podiumkunsten, musea, festivals en culturele pers. Onze diensten zijn uitsluitend gericht op zakelijke afnemers (B2B).

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via ons contactformulier of per e-mail: support@adresdata.info.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

AdresData verwerkt persoonsgegevens in drie contexten:

a. Gegevens in de AdresData-databank

De kern van onze dienstverlening is een databank met professionele contactgegevens van medewerkers bij culturele organisaties in Nederland. Het gaat uitsluitend om zakelijke contactgegevens in de professionele hoedanigheid van betrokkenen:

• Voor- en achternaam
• Functietitel (directeur, artistiek leider, marketing- of communicatiemedewerker e.d.)
• Zakelijk e-mailadres en telefoonnummer
• Naam en adres van de organisatie waar betrokkene werkzaam is

Privégegevens, zoals woonadressen of privé-telefoonnummers, worden niet verwerkt.

b. Gegevens van abonnees en klanten

Bij het afsluiten van een abonnement of het plaatsen van een bestelling verwerken wij de volgende gegevens van de contactpersoon namens de organisatie:

• Naam en functie
• Naam en adres van de organisatie
• Zakelijk e-mailadres
• Gekozen abonnementsvorm
• Factuurgegevens

c. Gegevens via het contactformulier

Wanneer u contact met ons opneemt via het contactformulier, verwerken wij uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw bericht.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

• Uitvoering van de dienstverlening: het samenstellen, actualiseren en leveren van adressenbestanden aan abonnees.
• Abonnementsbeheer: het verwerken van bestellingen, het versturen van facturen en het beheren van klantrelaties.
• Communicatie: het beantwoorden van vragen en het informeren over wijzigingen in onze dienstverlening.
• Kwaliteitsborging: het periodiek verifiëren en actualiseren van de gegevens in de databank.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Gerechtvaardigd belang (databank)

De verwerking van professionele contactgegevens in de AdresData-databank is gebaseerd op gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Het gaat uitsluitend om zakelijke contactgegevens die door betrokkenen in hun professionele hoedanigheid openbaar zijn gemaakt of die zijn verzameld in het kader van de normale bedrijfsvoering van culturele organisaties. Het belang van AdresData en haar abonnees bij het beschikken over actuele sectorinformatie weegt op tegen de privacybelangen van betrokkenen, mede omdat het uitsluitend zakelijke gegevens betreft.

Betrokkenen kunnen te allen tijde bezwaar maken tegen de verwerking van hun gegevens (zie artikel 7).

Uitvoering van een overeenkomst (abonnementen)

De verwerking van klantgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) die AdresData sluit met haar abonnees.

Gerechtvaardigd belang (contactformulier)

Gegevens ingediend via het contactformulier worden verwerkt op basis van gerechtvaardigd belang om uw vraag of verzoek te kunnen beantwoorden.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

• Databank: gegevens worden bewaard zolang de betreffende organisatie actief is in de culturele sector en betrokkene daar werkzaam is. Na een wijziging of vertrek worden gegevens zo spoedig mogelijk bijgewerkt of verwijderd.
• Klantgegevens: worden bewaard zolang de klantrelatie voortduurt en daarna maximaal zeven jaar in verband met wettelijke bewaarplichten (fiscale administratie).
• Contactformulierberichten: worden bewaard totdat uw vraag is afgehandeld en daarna maximaal twaalf maanden.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

AdresData verstrekt gegevens uit de databank uitsluitend aan abonnees in het kader van de overeengekomen dienstverlening. Abonnees zijn contractueel verplicht de gegevens te gebruiken conform onze Algemene Voorwaarden en de toepasselijke privacywetgeving.

AdresData verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. Wij schakelen alleen verwerkers in die voldoende garanties bieden voor een passend beveiligingsniveau, met wie een verwerkersovereenkomst is gesloten.

7. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren.
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen, voor zover er geen wettelijke bewaarplicht geldt.
• Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken in bepaalde situaties.
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang. Voor contactpersonen in de databank geldt dat wij uw gegevens na een gegrond bezwaar verwijderen.

U kunt uw rechten uitoefenen via ons contactformulier of per e-mail aan support@adresdata.info. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek.

8. Beveiliging

AdresData neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of onrechtmatige verwerking. Toegang tot de databank is uitsluitend mogelijk via beveiligde verbindingen en is beperkt tot geautoriseerde gebruikers.

9. Cookies en social media

Onze website gebruikt noodzakelijke cookies. Die zijn nodig om de website te laten werken, bijvoorbeeld om u ingelogd te houden en om uw cookiekeuze te onthouden. Voor deze cookies vragen wij geen toestemming.

Bij organisaties tonen wij, alleen met uw toestemming, ook inhoud van social media: video's van YouTube, Vimeo en TikTok, berichten van Pinterest, muziek van SoundCloud en Spotify, foto's van Flickr en de kaart van Google Maps met de locatie. Die inhoud wordt rechtstreeks door het betreffende platform geladen. Het platform kan daarbij eigen cookies plaatsen en uw bezoek volgen; daarop is het privacybeleid van dat platform van toepassing. Zonder toestemming laden wij niets van deze platforms en ziet u alleen een link naar het profiel. Video's van YouTube laden wij via het domein youtube-nocookie.com.

U kunt uw keuze altijd wijzigen via de link Cookie-instellingen onderaan elke pagina. Uw keuze wordt twaalf maanden bewaard.

10. Klachten

Als u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u contact met ons opnemen. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen

AdresData behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij raden u aan deze pagina periodiek te raadplegen.